Guia da Secretaria Acadêmica

Esta seção é destinada aos Secretários Acadêmicos e equipes de registro escolar. Aqui você aprenderá como gerenciar e autorizar a integração dos diários do SUAP para o Moodle.

Conceito Importante: SUAP vs. Moodle

Para orientar alunos e professores, tenha sempre em mente:

  • SUAP (SGA): É onde reside o registro oficial acadêmico (matrícula, histórico, notas consolidadas, diários de classe oficiais).

  • Moodle (AVA): É a sala de aula digital (onde as aulas ocorrem, os materiais são disponibilizados e as atividades são realizadas). Nenhum registro acadêmico oficial nasce no Moodle.

A sincronização faz com que as informações cadastradas no SUAP sejam enviadas automaticamente para o Moodle correto.

Como Iniciar a Integração (Passo a Passo)

Para que um diário ou sala de coordenação apareça no Moodle, a secretaria precisa primeiro autorizar a sua integração no SUAP.

  1. Acessar o Diário de Classe no SUAP: Navegue até o módulo acadêmico e localize o diário da disciplina correspondente à turma e período letivo vigentes.

  2. Habilitar Integração com o AVA: Na página de gerenciamento do diário de classe no SUAP, procure pela opção “Integração com Moodle” (ou “Integração com AVA”). Ative esta flag. Ao marcar a caixa de integração, você está concedendo permissão para que o diário seja provisionado no Moodle.

  3. Coordenação de Curso (Salas de Coordenação): A mesma regra se aplica às salas de coordenação de curso. Para que a coordenação tenha uma sala unificada no Moodle (para avisos gerais e contato com todos os discentes do curso), ela precisa ser habilitada nas opções de gerenciamento do curso dentro do SUAP.

O Que Acontece Após a Autorização?

Uma vez que a secretaria autorizou a integração no SUAP:

  1. O diário fica elegível para sincronização.

  2. O professor da disciplina ou a própria secretaria poderá clicar no botão “Sincronizar” na página do diário para realizar o provisionamento imediato.

  3. O Integrador AVA criará a categoria do campus, do curso, o semestre, a turma e, por fim, a sala do curso no Moodle.

  4. Os alunos regularmente matriculados e os professores associados no SUAP são inscritos automaticamente no curso no Moodle.

Resolução de Problemas Comuns

1. Aluno não consegue ver a sala do diário no Moodle

  • Causa: O aluno pode estar em situação de “Matrícula Trancada”, “Cancelada” ou o diário não foi sincronizado após a sua matrícula tardia.

  • Solução:

    • Verifique a situação da matrícula do discente no SUAP. Apenas alunos em situação “Ativo” no diário são matriculados e mantidos ativos no Moodle.

    • Solicite ao professor ou realize você mesmo uma nova sincronização do diário no SUAP para atualizar a lista de alunos inscritos.

2. O diário não aparece na lista de integração do SUAP

  • Causa: O componente curricular ou o curso pode estar configurado sem a flag de integração ativa na matriz curricular do SUAP.

  • Solução: Verifique com a coordenação de curso ou a equipe de TI se a matriz curricular do curso permite a oferta de diários integrados com o AVA.

3. Sala de aula criada no Moodle incorreto

  • Causa: Regra de roteamento incorreta no Integrador AVA (baseada no campus ou modalidade do curso).

  • Solução: Entre em contato com a equipe de TI/Infraestrutura para que revisem a Expressão Seletora (rule_engine) do ambiente Moodle correspondente no painel de administração do Integrador.